Foto: Archivo – Todos los derechos reservados

Muchas empresas no valoran la importancia de un departamento legal externo hasta que se enfrentan a problemas legales. La firma de abogados Ensis Legal promueve la idea de la prevención como la mejor estrategia para evitar sanciones, juicios y otros problemas que pueden afectar las finanzas, el tiempo directivo y la reputación de una empresa.

Casos Relevantes: Uso Indebido de Medios Informáticos y Competencia Desleal

Dos sentencias laborales recientes ilustran la necesidad de establecer reglas claras desde el principio. Un caso involucra a una trabajadora que demandó a su empresa por despido improcedente. El tribunal determinó que la empresa no tenía un protocolo claro sobre el uso de dispositivos digitales ni había informado a la empleada al respecto.

Por lo tanto, las pruebas obtenidas de sus equipos no fueron admitidas y la empresa recibió una sanción económica.

Julio García Cantol, director de Ensis Legal, señala que este tipo de situaciones son comunes. Las empresas deben establecer un protocolo claro sobre el uso de herramientas digitales proporcionadas a los empleados, como ordenadores y móviles. Sin este marco, los tribunales pueden invalidar las pruebas obtenidas y la empresa podría enfrentar indemnizaciones adicionales por vulneración de derechos fundamentales, como el derecho a la intimidad.

Otro caso se refiere a un trabajador despedido por faltas graves, incluyendo el uso indebido del ordenador y la competencia desleal. Aunque la empresa tenía un protocolo sobre el uso de dispositivos, lo aplicó incorrectamente, vulnerando los derechos fundamentales del empleado al acceder a los datos de su ordenador.

Según García Cantol, la empresa no siguió los procedimientos correctos para analizar la información.

En lugar de fragmentar la información y buscar palabras clave relevantes, accedió a los datos de forma inapropiada. Como resultado, la justicia falló a favor del trabajador, declarando la nulidad del despido, ordenando su readmisión, el pago de salarios adeudados y una indemnización adicional.

La Importancia de un Diagnóstico Previo

Para evitar estos costosos errores, Ensis Legal destaca la importancia de realizar un diagnóstico previo. La firma ofrece una auditoría inicial para detectar necesidades, evaluar las protecciones existentes y establecer un marco seguro para prevenir sanciones, indemnizaciones y otros gastos inesperados.

En definitiva, la prevención legal se presenta como una inversión estratégica para proteger los activos de una empresa, su tiempo y su reputación.